企业档案
行政人事助理
1、接听、转接电话;来访客人接待、登记;邮件、物品收发及转交;
2、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订等等;
3、 收集员工人事档案材料, 建立、完善员工人事电子档案的管理;
4 、负责办理员工社保的投保、申领及发放;
5、协助部门监督、执行、落实制度的权威性并及时反馈制度在执行中的漏洞;
6、负责每月办公室员工考勤输出;
7、负责办公室用品的报价、申购及入库、领用登记等;
8、饮用水及办公室环境管理;
9、负责电话通知招聘,预约面试人员及接待;
10、月初需做的表格:①出勤登记表,②面试通知表,③奖(罚)台帐汇总明细,④下载考勤数据⑤考勤汇总表;